今天上Gmail,发现左下有个“工作表”功能,提示为新增内容,点击后,窗口显示在Gmail界面的右下方。第一次看到,所以还不太明白这个功能。查询Gmail帮助得知:

Google 工作表是 Gmail 实验室推出的一项功能,旨在帮助您跟踪待办的事项。您可以创建项目列表,设置截止日期和备注,甚至可以将 Gmail 邮件直接添加到 Google 工作表中。我们对 Google 工作表与 Gmail 帐户进行了集成,便于您在需要时方便快捷地使用此功能。

如何使用呢?

在 Gmail 的"设置"中启用 Google 工作表实验室功能之后,您就可以在 Gmail 中打开 Google 工作表,只需点击屏幕左侧通讯录下方的 Google 工作表链接即可。
若要输入任务,只需在 Google 工作表窗口中点击一下,然后键入所需内容即可,就像在文字处理程序中进行操作一样。键入了一个任务后,按 Enter 键可创建另一个任务,或者使用列表底部的"+"按钮创建另一个任务。
以下是您可以在 Google 工作表中使用的一些选项:

  • 创建有关 Gmail 邮件的任务,只需使用键盘快捷键 Shift + T,或者从 Gmail 会话的更多选项菜单中选择添加到 Google 工作表即可。
  • 在现有列表之间进行切换,或者新建列表,只需使用右下角的列表图标即可。
  • 要创建"子任务",只需使用 Tab 键将任务缩进,即可将其列为子任务;再使用 Shift + Tab 键取消缩进,即可取消将其列为子任务。
  • 移动任务,只需按住任务复选标记的左侧,然后上下拖动即可。
  • 在列表中间添加新任务,只需点击现有任务的开头或结尾,然后按 Enter 键即可。
  • 完成某个任务后,请勾选相应的任务,然后使用操作 > 存档已完成任务将其隐藏。不必担心,您以后仍然可以查看这些任务。

存储您需要的任何信息!Google 工作表旨在帮助您跟踪待办的事项,但您也可以将其用于任何列表用途,例如购物清单或归纳文章要点。您可以根据需要创建任意多个列表来整理您的信息。

帮助内容查看地址为:http://mail.google.com/support/bin/answer.py?hl=cn&answer=106237

个人感觉,如果你使用Gmail属于频繁状态,那么这个工作表功能完全可以替代Google日历了,顺手记录自己当天的日程安排,时刻查看都是工作表的优点。当然,这个功能远没有Google日历那么强大,没有提供提醒功能,没法直观的查看一个星期乃至一个月的日程安排等等。

如何将Gmail 邮件直接添加到 Google 工作表中?

打开邮件,点击“更多操作”里的“添加到工作表”,即可。

Gmail实验室新增工作表功能

Gmail工作表如上图所示,添加的日程安排,如果过期,直接点击前面的方框打上对勾,这一项就被横线划掉。

点击日程文字的右方的“>”,打开如下界面:

Gmail实验室新增工作表功能

如上图所示,这里可以编辑日程安排的到期日、备注等。

最下方的操作有添加、删除、列表显示几项,总得来说,这个工作表操作相当简单。

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